Экспертиза ценности документов

В современном мире документы являются неотемлемой частью жизни любой организаци. Они хранят информацию о деятельности, процессах, решениях и событиях, происходящих внутри организации. Однако не все документы имеют одинаковую ценность для сохранения.

Обычно срок хранения документов определяется в соответствии с номенклатурой дел, однако на некоторые дела срок хранения определяется с пометкой "ЭПК", что означает, что документы могут быть оставлены на постоянный срок хранения. Экспертная комиссия организации проводит полистную экспертизу ценности таких документов.

Целью экспертизы ценности документов в организации является: отбор документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации; выявление документов, не подлежащих дальнейшему хранению. Экспертизе ценности подлежат все документы организации независимо от видов носителей и способов записи. До проведения экспертизы ценности уничтожение документов запрещается.

Таким образом, экспертиза ценности документов - это изучение дел и документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков их хранения и отбора на постоянное, долговременное хранение (свыше 10 лет) или уничтожение.

Экспертная комиссия разрабатывает критерии, определяющие какие документы считаются ценными  для сохранения. Эти критерии могут включать историческую значимость, уникальность информации, связь с ключевыми событиями и решениями, а также потенциальную пользу для будущих поколений.

На основе результатов экспертизы комиссия разрабатывает план хранения, определяющий сроки хранения документов и последующую утилизацию.

Ценные документы должны быть правильно упорядочены, описаны и сохранены в соответствии с принятыми нормами и стандартами архивного делопроизводства.

Организации, являющиеся источниками комплектования государственного или муниципального архива, должны строго соблюдать Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утвержденные Приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 года № 526).

Экспертиза ценности документов играет ключевую роль в процессе комплектования государственных и муниципальных архивов. Этот процесс позволяет оценить важность документов для сохранения и использования в будущем, обеспечивая сохранение исторической памяти, поддержку принятий решений, научные исследования и поддержку правовых процессов.

Поэтому, если доверить проведение экспертизы ценности документов непрофессионалу, ошибок не избежать, а как в следствие переделок и штрафов. Доверьтесь профессионалам.