Научно-техническая обработка документов ликвидированных учреждений, организаций, предприятий для передачи на хранение в государственный или муниципальный архив

Научно-техническая обработка документов ликвидированных учреждений, организаций, предприятий для передачи на хранение в государственный или муниципальный архив

Ликвидация организаций, не являвшихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, ставит перед лицами, отвечающими в них за работу с документами, ряд проблем и вопросов, с которыми они ранее не сталкивались. В большинстве таких организаций целенаправленная регулярная работа по обработке документов не проводилась, поэтому в период ликвидации возникает задача осуществления полного комплекса работ по обработке документов за весь период деятельности организации.

Порядок передачи документов ликвидированных организаций регламентируется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». В частности, в п. 10 ст 23 этого закона говорится : « При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в процессе банкротства».

Таким образом, надо четко понимать, что, когда речь идет о перечне документов, которые передаются в муниципальный архив после ликвидации организации, на хранение передаются все документы, срок хранения которых не истек, за весь период деятельности организации.

Примерный перечень документов, передаваемых в архив от ликвидированных организаций, следующий:

-учредительные документы (свидетельства о регистрации, уставы, положения, учредительные договоры, постановления, распоряжения, приказы и другие документы по образованию, реорганизации, переименованиях организации);

-документы о ликвидации организации (свидетельства, решения и определения арбитражных судов; постановления, приказы, распоряжения и др.);

-приказы, распоряжения о приеме, переводах, совмещении, аттестации, увольнении, поощрениях, награждениях, установлении разрядов, должностных окладов, различных выплатах, предоставлении отпусков без сохранения заработной платы, ученических отпусков, отпусков по уходу за ребенком, длительных командировках;