Если ваша организация является источником комплектования государственного или муниципального архива
В соответствии с Федеральным законом Об архивном деле в РФ от 22.10.2004 № 125-ФЗ ст. 23 п. 2 все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.
Научно-техническая обработка документов ликвидированных учреждений, организаций, предприятий для передачи на хранение в государственный или муниципальный архив
Научно-техническая обработка документов ликвидированных учреждений, организаций, предприятий для передачи на хранение в государственный или муниципальный архив
Cистематизация и формирование дел
В наш век информатизации и цифровых технологий документы на бумажных носителях продолжают составлять неотемлемую часть нашей жизни и истории. Архивный фонд РФ регулярно пополняется важными документами. Однако, без правильной систематизации эта информация может привратиться в хаос и невозможность поиска необходимого документа.
Составление заголовков дел (единиц хранения)
Дела в архив передаются по описям, которые утверждаются на ЭПК. Чтобы описи прошли ЭПК заголовки дел должны четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела и составлены в соответствии с правилами закрепленными как в федеральном законодательстве, так и в отраслевых Гостах. В частности, в ГОСТ Р 7.0.8-2013. "СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения".
Экспертиза ценности документов
В современном мире документы являются неотемлемой частью жизни любой организаци. Они хранят информацию о деятельности, процессах, решениях и событиях, происходящих внутри организации. Однако не все документы имеют одинаковую ценность для сохранения.