Для чего нужна научно-техническая обработка перед сдачей в архив и что она собой представляет?
в Государственных и муниципальных архивах установлены определенные правила, в соответствии с которыми дела принимаются только в обработанном виде. Это дает возможность более компактного хранения и оперативного поиска информации для выдачи справок. Научно-техническая обработка документов включает: полистный просмотр и экспертиза ценности, формирование дела, переплет, составление заголовка, включение в опись.
В организации нет места для хранения документов, можно ли их просто выкинуть?
Так делать категорически нельзя, так как документы имеют определенные сроки хранения и ответственность за хранения несет руководитель.
В таких случаях мы рекомендуем задачу разбить на этапы. Отбор документов к уничтожению сроки документов которые истекли далее оцифровка или архивная обработка документов в зависимости от ситуации. Такой подход в дальнейшем позволит сэкономить на хранение документов.
Когда проводится экспертиза ценности документов?
Проводится экспертиза ценности документов тогда, когда дела вышли из оперативного употребления и готовятся к сдаче в архив. Обычно данный этап осуществляется в начале следующего календарного года, но не позднее, чем через 3 года после выхода официальных бумаг из делопроизводства.
