В соответствии с Федеральным законом Об архивном деле в РФ от 22.10.2004 № 125-ФЗ ст. 23 п. 2 все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.
Ликвидация организаций, не являвшихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, ставит перед лицами, отвечающими в них за работу с документами, ряд проблем и вопросов, с которыми они ранее не сталкивались.
Опись дел и документов является обязательным архивным и учетным справочником, который служит для обеспечения сохранности, отбора и учета документов в организации. Описи составляются на основании установленных форм и включают в себя несколько элементов.
В наш век информатизации и цифровых технологий документы на бумажных носителях продолжают составлять неотемлемую часть нашей жизни и истории. Архивный фонд РФ регулярно пополняется важными документами. Однако, без правильной систематизации эта информация может привратиться в хаос и невозможность поиска необходимого документа.
В современном мире документы являются неотемлемой частью жизни любой организаци. Они хранят информацию о деятельности, процессах, решениях и событиях, происходящих внутри организации. Однако не все документы имеют одинаковую ценность для сохранения.
Дела в архив передаются по описям, которые утверждаются на ЭПК. Чтобы описи прошли ЭПК заголовки дел должны четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела и составлены в соответствии с правилами закрепленными как в федеральном законодательстве, так и в отраслевых Гостах. В частности, в ГОСТ Р 7.0.8-2013. "СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения".
При ликвидации организации ее документы подлежат передаче в архив вышестоящей организации или в организацию, являющуюся ее правопреемником. При ликвидации организации, являющейся источником комплектования государственного архива, без правопреемника и вышестоящей организации документы передаются в государственный архив.
После того как дела все оформлены составляются описи.
После того как дела сформированы и распределены по видам и срокам хранения проводят техническую обработку документов, которая включает в себя:
Экспертиза ценности документов в ликвидируемой организации проводится в процессе формирования дел и при подготовке дел к передаче в архив.
Мы поможем вам в этом! Мы знаем, как важно сохранить документы, которые могут быть необходимы в будущем.
Но мы также понимаем, что обработка этих документов может быть трудоемкой и затратной задачей.
Вы сможете сосредоточиться на своих основных бизнес-задачах, а мы возьмем на себя заботу об обработке документов.
Зачем откладывать на завтра то, что можно сделать уже сегодня?
Theme by Danetsoft and Danang Probo Sayekti inspired by Maksimer
